Política de Ética Digital y Uso de Inteligencia Artificial (IA)
1. Objeto
La presente Política regula el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) por Echecopar Abogados SLP como apoyo en determinadas tareas internas de trabajo, en el marco de la actividad desarrollada bajo la denominación EAS EXTRANJERÍA. Su finalidad es mejorar la eficiencia operativa sin menoscabo del rigor jurídico, la diligencia profesional, la confidencialidad y la seguridad de la información.
Echecopar Abogados SLP se reserva el derecho de modificar en cualquier momento esta Política para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos u organizativos.
2. Principios de uso
El uso de IA en el despacho se rige por los siguientes principios:
(a) Supervisión humana y responsabilidad profesional
La IA se utiliza exclusivamente como herramienta de apoyo. Todo resultado generado con IA se revisa, contrasta y valida por un profesional del despacho antes de su uso en un encargo. La responsabilidad del asesoramiento y del trabajo final corresponde siempre al abogado responsable.
(b) Secreto profesional y confidencialidad
El despacho asume la obligación de guardar secreto profesional respecto de la información y documentación facilitada por usuarios o clientes, cualquiera que sea su formato o naturaleza, y se compromete a no divulgarla ni cederla a terceros salvo obligación legal o consentimiento expreso, sin perjuicio de los supuestos legalmente admisibles en el marco de la prestación del servicio profesional.
(c) Protección de datos y seguridad
Los datos personales que pudieran tratarse en el marco del uso de IA se gestionan conforme a la normativa aplicable, aplicando medidas técnicas y organizativas orientadas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
(d) Transparencia cuando resulte relevante
Cuando resulte relevante por la naturaleza del servicio, el despacho podrá informar del uso de IA como herramienta de apoyo.
3. Usos permitidos
Salvo disposición expresa en contrario para un caso concreto, la IA podrá emplearse, de forma limitada y bajo supervisión humana, para tareas auxiliares tales como:
- organización y clasificación de documentación;
- resúmenes y extracción de puntos clave;
- elaboración de borradores internos de estructura, estilo, tablas o checklists;
- apoyo a investigación y búsqueda de información, con verificación posterior;
- automatizaciones internas no críticas.
La inclusión o uso de IA en estos procesos no supone, en ningún caso, la prestación automática de un servicio de asesoramiento ni elimina la necesidad de revisión profesional.
4. Límites y usos no permitidos
Con carácter general, no se utilizará IA para:
- sustituir el juicio jurídico o adoptar decisiones críticas sin revisión humana;
- remitir a clientes, juzgados o terceros contenido generado por IA sin validación previa;
- introducir información confidencial o datos personales no necesarios en herramientas no autorizadas o sin garantías adecuadas;
- incorporar comunicaciones abogado-cliente o documentación especialmente sensible en herramientas que no cuenten con controles y condiciones apropiados.
5. Exactitud, exhaustividad y actualidad de los resultados
Los contenidos y resultados generados por IA pueden contener errores, omisiones o no estar actualizados. Aunque el despacho procura trabajar con estándares de calidad, utilidad y actualización, no puede garantizar la exactitud, exhaustividad, pertinencia o actualidad de resultados automatizados. En consecuencia, dichos resultados no deben considerarse un sustituto del asesoramiento jurídico profesional y quedan siempre sujetos a contraste y revisión.
6. Confidencialidad, minimización y tratamiento de datos
El despacho aplica un criterio de minimización de la información utilizada en herramientas de IA y, cuando proceda, recurre a técnicas de anonimización o pseudonimización.
Los datos personales recabados o tratados en el marco de consultas o encargos se destinarán exclusivamente a gestionar consultas, prestar servicios de asesoramiento jurídico y, en su caso, atender o gestionar encargos profesionales, conforme a la normativa vigente.
A efectos informativos y de identificación comercial de la actividad promovida y desarrollada a través de este Sitio Web, se hace constar que EAS EXTRANJERÍA es la denominación que distingue los servicios especializados de extranjería y nacionalidad prestados por Echecopar Abogados SLP, sociedad profesional titular de este Sitio Web y responsable de los servicios prestados a través del mismo.
Esta Política se integra y complementa con el Aviso legal, el Aviso de confidencialidad, la Política de privacidad y la Política de cookies publicados en el Sitio Web.
7. Proveedores y herramientas
Echecopar Abogados SLP selecciona y revisa las herramientas de IA atendiendo a criterios de seguridad y confidencialidad. Asimismo, adopta medidas razonables de seguridad, sin perjuicio de que el usuario reconoce que la seguridad absoluta en Internet no existe.
8. Relación profesional
El acceso a este Sitio Web y la lectura de esta Política no implican el inicio de una relación abogado-cliente. Dicha relación solo se entiende formalmente establecida mediante la aceptación expresa y documentada del correspondiente encargo profesional por Echecopar Abogados SLP, en el marco de la actividad desarrollada bajo la denominación EAS EXTRANJERÍA.
9. Ley aplicable y Fuero
La presente Política se regirá por la ley común española. Salvo disposición imperativa en contrario, cualquier controversia será sometida a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.
10. Contacto
Para cualquier duda sobre esta Política, puede contactarnos en info@easextranjeria.es.
Sin perjuicio de la denominación utilizada en este Sitio Web, se hace constar que su titular y responsable es Echecopar Abogados SLP.